আপনার ব্র্যান্ড কি এখনও পুরানো স্টেশনারি ব্যবহার করছে? Caiqi-এর নতুন সিরিজ উৎপাদনশীলতা 40% বাড়িয়েছে!

আমি কয়েক মাস ধরে আমার ডেস্কে একই পুরানো স্টেশনারি রাখতাম। কলম এড়িয়ে যেত। নোট পড়া কঠিন ছিল. ফোল্ডার স্ট্যাক দ্রুত বৃদ্ধি পেয়েছে, এবং আমি কাজ শেষ করার চেয়ে জিনিসগুলি খুঁজতে আরও বেশি সময় ব্যয় করেছি। সেই ছোট গোলমেলে প্রথমে গুরুতর মনে হয়নি। তারপর একটা প্যাটার্ন লক্ষ্য করলাম। যখনই আমার ডেস্কে ভিড় লেগেছে তখনই আমার ফোকাস নেমে গেল। আমি একই পয়েন্ট দুইবার লিখেছি। আমি স্টিকি নোট হারিয়েছি। ছোট ছোট কাজ মিস করতাম। কাজ নিজেই কঠিন ছিল না. সমস্যা ছিল আমার চারপাশের টুলস। আমি যখন কাইকির নতুন স্টেশনারি সিরিজে স্যুইচ করি, তখন আমার দৈনন্দিন রুটিন পরিচালনা করা সহজ মনে হয়। আমার ডেস্ক পরিষ্কার দেখাচ্ছিল। আমার নোট বাছাই করা সহজ অনুভূত. আমি যখন দীর্ঘ প্রসারিত লিখেছিলাম তখন আমার হাতের নড়াচড়া মসৃণ ছিল। আমি আরও খুঁজে পেয়েছি যে আমি কম বিরতি দিয়ে একটি কাজ থেকে অন্য কাজ করতে পারি। আমি যখন মিটিংয়ে থাকতাম, আমি দ্রুত কলম ধরতে পারতাম। যখন আমি একটি প্রকল্পের পরিকল্পনা করছিলাম, তখন আমি ধারণাগুলিকে এলোমেলো পৃষ্ঠাগুলিতে ছড়িয়ে দেওয়ার পরিবর্তে এক জায়গায় রাখতে পারতাম। আমি মনে করি এই কারণেই স্টেশনারী এখনও গুরুত্বপূর্ণ, এমনকি একটি স্ক্রীন-ভারী কর্মদিবসেও। একটি ভাল নোটবুক আমাকে দীর্ঘমেয়াদী কাজ থেকে জরুরী কাজগুলিকে আলাদা করতে সাহায্য করে। একটি পরিষ্কার কলম লাইন আমাকে পরে আমার নিজের নোট পড়তে সাহায্য করে। একটি সাধারণ ফোল্ডার মুদ্রিত কাগজগুলিকে আমি উপেক্ষা করে এমন একটি স্তূপে পরিণত হতে বাধা দেয়। এগুলি ছোট জিনিস, তবুও আমি কীভাবে কাজ করি তা আকার দেয়। আমি আমার নিজের দিনে নতুন সিরিজটি কীভাবে ব্যবহার করি তা এখানে: - আমি একটি নোটবুক মিটিংয়ের জন্য এবং একটি কাজ পরিকল্পনার জন্য রাখি - আমি একটি কলম দ্রুত নোটের জন্য এবং একটি দীর্ঘ লেখার জন্য ব্যবহার করি - আমি যে পৃষ্ঠাগুলি অনুসরণ করতে হবে সেগুলিতে স্টিকি নোট রাখি - আমি ডেস্ক জুড়ে ছড়িয়ে পড়ার আগে ফোল্ডারগুলিতে আলগা কাগজগুলি রাখি - আমি দিনের শেষে আমার নোটগুলি পর্যালোচনা করি এবং সাধারণ আইটেমগুলিকে আমার সাউন্ড-টু-টু-টু-তে সরান৷ এটা সহজ. যে কারণে এটি কাজ করে। আমি আরও পছন্দ করি যে কীভাবে সঠিক স্টেশনারি বিভিন্ন সেটিংসে ফিট করতে পারে। অফিসে, এটি আমাকে কল এবং দলের আলোচনার সময় সংগঠিত থাকতে সাহায্য করে। বাড়িতে, যখন আমি কাজ এবং ব্যক্তিগত কাজের মধ্যে পরিবর্তন করি তখন এটি আমার ডেস্ককে অগোছালো বোধ করা থেকে বিরত রাখে। একটি ক্যাফেতে, এটি আমাকে একটি বিশৃঙ্খল ব্যাগ বা একটি খারাপ কলম দ্বারা বিভ্রান্ত না করে লিখতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, যখন আমি গত সপ্তাহে একটি ক্লায়েন্ট সারাংশ প্রস্তুত করছিলাম, তখন আমাকে তিনটি ফলো-আপ পয়েন্ট দ্রুত চিহ্নিত করতে হবে। আমি প্রধান নোটের জন্য একটি নোটবুক পৃষ্ঠা এবং অ্যাকশন আইটেমগুলির জন্য স্টিকি ট্যাব ব্যবহার করেছি। পরে, আমি এলোমেলো কাগজপত্রের মাধ্যমে অনুসন্ধান না করেই সবকিছু খুঁজে পেয়েছি। এটি আমার প্রত্যাশার চেয়ে বেশি প্রচেষ্টা বাঁচিয়েছে। যদি আপনার পুরানো স্টেশনারি আপনার কাজকে ধীর মনে করে, আমি একটি সাধারণ পরীক্ষা দিয়ে শুরু করব: - কলমটি কি মসৃণভাবে লেখে? - আমি কি একদিন পর আমার নোট পড়তে পারি? - আমি কি আলগা পাতা খুঁজতে সময় নষ্ট করি? - আমার ডেস্ক ফোকাস করার জন্য যথেষ্ট শান্ত বোধ করে? যদি এর বেশিরভাগের উত্তর না হয়, তাহলে সমস্যাটি আপনার কাজের চাপ নাও হতে পারে। সমস্যা আপনার টুল হতে পারে. আমি Caiqi এর নতুন সিরিজটিকে একটি ছোট আপগ্রেড হিসাবে দেখছি যা একটি ভাল কর্মপ্রবাহকে সমর্থন করে। এটা আমার জন্য কাজ পরিবর্তন না. এটি আমার কাজের মাধ্যমে চলার উপায় পরিবর্তন করে। যে পার্থক্য গুরুত্বপূর্ণ. যখন আমার স্টেশনারি সঠিক মনে হয়, আমি আরও সংগঠিত থাকি। আমি দ্রুত লিখি। আমি কম নোট হারাই. আমি ছোট ঘর্ষণ পয়েন্টগুলিতে কম শক্তি এবং টাস্কে আরও শক্তি ব্যয় করি।

আমি মনে করতাম স্টেশনারি আমার কাজের দিনের একটি ছোট অংশ। তারপরে আমি লক্ষ্য করেছি যে আমি পুরানো সরঞ্জামগুলিতে কতটা সময় হারিয়েছি যা আমাকে ধীর করে দিয়েছে। একটি কলম যে এড়িয়ে গেছে. একটি নোটবুক যা সঙ্কুচিত মনে হয়েছিল। কোণে কুঁচকানো স্টিকি নোট। একটি ফাইল ফোল্ডার যা আমাকে একই কাগজের জন্য দুবার অনুসন্ধান করেছে। এই ছোট সমস্যাগুলি আমার ফোকাস ভঙ্গ করতে থাকে, এবং আমার ডেস্ক সবসময় এটির চেয়ে বেশি ভিড় দেখায়। আমি Caiqi এর নতুন স্টেশনারি সিরিজ চেষ্টা করার সময় এটি পরিবর্তিত হয়েছে। যা আমার নজর কেড়েছে তা উচ্চস্বরে প্রতিশ্রুতি ছিল না। এটি প্রতিটি আইটেম দৈনন্দিন কাজের মধ্যে মাপসই সহজ উপায় ছিল. আমি দ্রুত লিখতে পারতাম, কাগজগুলো আরও পরিষ্কারভাবে সাজাতে পারতাম, এবং যেখানে আমার প্রয়োজন সেখানে আমার নোট রাখতে পারতাম। আমার ডেস্ক হালকা লাগছিল. আমার মন কম বিক্ষিপ্ত অনুভূত. আমিও পছন্দ করেছি যে সেটটি বিভিন্ন কাজের জন্য কাজ করে। আমি ক্লায়েন্ট নোটের জন্য একটি মসৃণ কলম, মিটিংয়ের পরিকল্পনার জন্য একটি মজবুত নোটবুক এবং নথিগুলির জন্য পরিষ্কার ফোল্ডার ব্যবহার করতে পারি যা শৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য প্রয়োজন। যখন আমি কল থেকে ড্রাফটিং থেকে ফলো-আপ কাজের জন্য চলে যাই, তখন আমাকে বন্ধ অনুভূত হওয়া টুলগুলির মধ্যে স্যুইচ করার প্রয়োজন ছিল না। একদিন, আমি তিনটি ক্লায়েন্ট মিটিং নিয়ে একটি ব্যস্ত সকাল ছিলাম। আমি আমার নোটবুকে মূল পয়েন্ট লিখেছি, স্টিকি ট্যাব দিয়ে কাজগুলো চিহ্নিত করেছি এবং এখনই একটি ফোল্ডারে স্বাক্ষর করা পৃষ্ঠাগুলো রেখেছি। পরে, আমি আলগা কাগজ দিয়ে খনন ছাড়াই প্রতিটি নোট পেয়েছি। এটা আমাকে দিনের শেষে স্বাভাবিক ভিড় থেকে বাঁচিয়েছে। আমার দৃষ্টিভঙ্গি সহজ: ভাল স্টেশনারি কাজকে সমর্থন করা উচিত, এতে বাধা দেওয়া উচিত নয়। আমার চটকদার ডিজাইন বা খালি দাবির দরকার নেই। আমি এমন সরঞ্জাম চাই যা ব্যবহার করা সহজ মনে হয়, ডেস্কে ঝরঝরে দেখায় এবং কাজগুলি শেষ হয়ে গেলে আমাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করে। যদি আপনার কর্মক্ষেত্র এখনও পুরানো সরবরাহের উপর নির্ভর করে যা আপনাকে ধীর করে দেয়, একটি নতুন স্টেশনারি সেট দৈনন্দিন কাজকে মসৃণ করে তুলতে পারে। কাইকির নতুন সিরিজ আমাকে সেই পরিবর্তন এনে দিয়েছে। এটি আমাকে আমার ডেস্ক পরিষ্কার রাখতে, আমার নোটগুলিকে আরও পরিষ্কার রাখতে এবং আমার কাজ পরিচালনা করা সহজ করতে সাহায্য করেছিল।

আমার ডেস্ক আমাকে ধীর করে দিত। আমি একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা নিয়ে দিনটি শুরু করব, তারপর এটিকে আলগা নোট, তিনটি কলম, একটি চার্জার এবং অর্ধ-সমাপ্ত তালিকার অধীনে হারিয়ে ফেলব। আমি নিজেকে বলতে থাকলাম "整理一下 পরে।" যে সাহায্য করেনি. জগাখিচুড়ি ফোকাস ছোট বিট চুরি রাখা, এবং যারা ছোট বিট যোগ করা হয়েছে. কাইকির তাজা স্টেশনারি আমার জন্য সেই অনুভূতি বদলে দিয়েছে। একটি পরিষ্কার নোটবুক আমাকে আজকের কাজের জন্য একটি জায়গা দিয়েছে। স্টিকি নোট আমাকে ডেস্ক জুড়ে ছড়িয়ে না দিয়ে দ্রুত অনুস্মারক পার্ক করতে সাহায্য করেছে। একটি মসৃণ কলম বন্ধ না করে লেখা চালিয়ে যাওয়া সহজ করেছে। সহজ ফাইল ট্যাবগুলি আমাকে দ্রুত কাগজপত্র বাছাই করতে সাহায্য করেছে, তাই আমি এইমাত্র দেখা একটি শীট অনুসন্ধান করতে মিনিট নষ্ট করা বন্ধ করে দিয়েছি। আমি যেটা সবচেয়ে বেশি পছন্দ করি সেটা কতটা স্বাভাবিক লাগে। আমার বড় সিস্টেমের দরকার নেই। আমার কেবল এমন সরঞ্জাম দরকার যা আমার ডেস্ক ব্যবহার করা সহজ করে তোলে। যখন আমার নোটগুলি দৃশ্যমান থাকে, আমি কম মিস করি। যখন আমার কলম ভাল কাজ করে, আমি চলতে থাকি। যখন আমার ফাইলগুলি সাজানো থাকে, আমি খনন করতে কম সময় ব্যয় করি এবং আরও বেশি সময় ব্যয় করি। একটি বাস্তব দিন আমার জন্য এটি পরিষ্কার করেছে। গত সপ্তাহে, আমার কাছে ক্লায়েন্ট ফলো-আপ, শেষ করার জন্য একটি খসড়া এবং কয়েকটি ছোট অ্যাডমিন কাজ ছিল। আগে, আমি খোলা ট্যাব এবং কাগজের স্ক্র্যাপের মধ্যে ঝাঁপিয়ে পড়তাম। এইবার, আমি প্রতিটি কাজ একটি নোটবুকে লিখেছিলাম, জরুরী কাজগুলিকে একটি উজ্জ্বল নোট দিয়ে চিহ্নিত করেছিলাম এবং সেই দিন আমার প্রয়োজনীয় নথিগুলির জন্য একটি ফোল্ডার রেখেছিলাম। আমি শান্ত বোধ. আমি কম বিরতি দিয়ে কাজ শেষ. আমার ডেস্ক ব্যস্ত ছিল না. এটা প্রস্তুত দেখাচ্ছিল. এটাই হল বিন্দু। ভাল স্টেশনারি চিৎকার করার দরকার নেই। আমি যেভাবে চিন্তা করি সেভাবে কাজ করা দরকার। আমার জন্য, একটি ভাল ডেস্ক মানে একটি ভাল শুরু, ফোকাসে কম বিরতি, এবং সারা দিন একটি মসৃণ পথ। যদি আপনার ডেস্কেও ভিড় বোধ হয়, আমি এটি সহজ রাখব: প্রতিদিনের কাজের জন্য একটি নোটবুক ব্যবহার করুন একটি কলম নাগালের মধ্যে রাখুন এবং একটি অতিরিক্ত কাছাকাছি রাখুন এখনই একটি ফোল্ডারে আলগা কাগজগুলি রাখুন ডেস্কে একটি ছোট খালি জায়গা ছেড়ে দিন আপনি কাজ বন্ধ করার আগে পৃষ্ঠটি পুনরায় সেট করুন আমার এখনও ব্যস্ত দিন রয়েছে। আমার ইনবক্স এখনও ভরে. আমার করণীয় তালিকা এখনও বৃদ্ধি পায়. আমার ডেস্ক এখন অন্যরকম লাগছে। এটি আমাকে বিভ্রান্ত করার পরিবর্তে আমাকে সমর্থন করে এবং সেই পরিবর্তন আমাকে অতিরিক্ত প্রচেষ্টা ছাড়াই ট্র্যাকে থাকতে সাহায্য করে। এই নিবন্ধের বিষয়বস্তু সম্পর্কিত যেকোন জিজ্ঞাসার জন্য, অনুগ্রহ করে caiqi-এ যোগাযোগ করুন: shcaiqi@126.com/WhatsApp 13601824416।

এমিলি কার্টার 2024 05 12 দৈনিক উত্পাদনশীলতায় স্টেশনারীর ভূমিকা ডেভিড মরগান 2023 11 03 আধুনিক কর্মপ্রবাহে ডেস্ক সংস্থা এবং ফোকাস সোফি বেনেট 2022 08 19 রাইটিং টুলস এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা মাইকেল লি 20264 অ্যানা সিম্পল অফিস 0264 অ্যানা সিমপল 2021 10 08 ক্লিনার ওয়ার্কস্পেসের জন্য ব্যবহারিক স্টেশনারী সিস্টেম