আপনার অফিস সরবরাহ বাজেট নষ্ট হয়? দেখুন কিভাবে Caiqi আজ আপনাকে 30% বাঁচায়।

আমি অফিস সরবরাহের খরচ মাসের পর মাস বাড়তে দেখতাম। কলমের একটি বাক্স আমার প্রত্যাশার চেয়ে দ্রুত অদৃশ্য হয়ে গেল। কাগজ খুব তাড়াতাড়ি পুনরায় সাজানো হয়েছে. ভুল মুহুর্তে প্রিন্টার টোনার ফুরিয়ে গিয়েছিল, এবং আমাকে দ্রুত কেনাকাটার জন্য অর্থ প্রদান করতে হয়েছিল। বিলটি এক লাইনে বিশাল দেখায়নি। বর্জ্য ছোট ছোট টুকরা দেখায়, এবং এটি মিস করা সহজ. যে সমস্যাটি কাইকি আমাকে সমাধান করতে সাহায্য করে। আমি বিক্রেতাদের মধ্যে লাফানোর পরিবর্তে একটি উৎস ব্যবহার করি। আমি অর্ডার তালিকা সহজ রাখা. আমি পুনরাবৃত্তি ক্রয় কম. আমি এটাও দেখি যে বাজেট কোথায় স্খলিত হয়, তাই খরচ বাড়বার আগে আমি আরও ভাল পছন্দ করতে পারি। আমার জন্য কি কাজ করে অনুমান করা হয় না. এটি একটি পরিষ্কার ক্রয় রুটিন. আমি দলটি আসলে কী ব্যবহার করে তা পরীক্ষা করে শুরু করি। আমি স্টোরেজে অব্যবহৃত আইটেমগুলি সরিয়ে ফেলি। আমি সাধারণ সরবরাহগুলিকে একত্রিত করি, যেমন কাগজ, কলম, ফোল্ডার, লেবেল এবং প্রিন্টারের প্রয়োজন। আমি দৈনন্দিন ব্যবহারের সাথে মেলে এমন আইটেমগুলি বেছে নিই, যেগুলি প্রথমে সস্তা দেখায় কিন্তু খুব তাড়াতাড়ি প্রতিস্থাপন করতে হবে৷ আমি একবার দেখেছি একটি ছোট দল একই সমস্যা ছিল। তারা তিনটি ভিন্ন জায়গা থেকে অফিসের জিনিসপত্র কিনেছে। একজন লোক কম ইউনিটের দাম পছন্দ করেছে, অন্য একজন দ্রুত ডেলিভারি পছন্দ করেছে এবং কেউ মোট খরচ ভালোভাবে ট্র্যাক করেনি। তারা Caiqi-এর সাথে একটি সহজ ক্রয় প্রবাহে স্যুইচ করার পরে, তাদের অর্ডারগুলি পরিচালনা করা সহজ হয়ে ওঠে, এবং টিম বাজেটের একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি পেয়েছিল। যে ধরনের পরিবর্তন গুরুত্বপূর্ণ. আমি অভ্যাসের দিকেও মনোযোগ দিই। যদি মানুষ একটি সিস্টেম ছাড়া সরবরাহ গ্রহণ, বাজেট ফাঁস. কোনো ইনভেন্টরি চেক না থাকলে একই আইটেম দুইবার অর্ডার করা হয়। ক্রেতা স্টক প্রায় শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করলে, রাশ ফি এবং অতিরিক্ত শিপিং দেখাতে পারে। Caiqi প্রক্রিয়াটিকে ক্লিনার করে সেই সমস্যাগুলি নিয়ন্ত্রণে রাখতে আমাকে সাহায্য করে। আমি আরও শান্তভাবে কেনাকাটার পরিকল্পনা করতে পারি। আমি পুরো বিকেল নষ্ট না করে বিকল্পগুলির তুলনা করতে পারি। আমি অফিসে স্টক রাখতে পারি, খরচ না বাড়িয়ে। যদি আপনার অফিস সরবরাহের বাজেট পরিচালনা করা কঠিন মনে হয়, আমি মনে করি আসল সমস্যাটি প্রায়শই ক্রয়ের আকার নয়। এটা এর পেছনের প্যাটার্ন। প্যাটার্ন ঠিক হয়ে গেলে, বর্জ্য সঙ্কুচিত হতে শুরু করে। তাই আমি আমার প্রক্রিয়া সহজ রাখি। ব্যবহার পরীক্ষা করুন। বর্জ্য অপসারণ. একটি পরিকল্পনা সঙ্গে অর্ডার. মোট ট্র্যাক. আমার জন্য, কাইকি ভালোভাবে কাজ করার পদ্ধতিটি মানানসই।

আমি জানি কিভাবে অফিস সরবরাহের খরচ বেড়ে যায়। এখানে একটি ছোট আদেশ. সেখানে শেষ মুহূর্তের কেনাকাটা। কাগজের একটি নতুন বাক্স, আরও কয়েকটি কলম, আরেকটি প্রিন্টার কালি। মাস শেষে, বিল আমার প্রত্যাশার চেয়ে বড়। এই কারণেই আমি প্রতিটি আইটেম কোথা থেকে আসে, আমরা কত ঘন ঘন পুনঃক্রম করি এবং কতটা বর্জ্য স্লিপ করে সেদিকে গভীর মনোযোগ দিই। যখন একটি দল একটি পরিষ্কার সিস্টেম ছাড়াই ক্রয় করে, বাজেট দ্রুত আঘাত পায়। অনেক অফিসে বেশি খরচের প্রয়োজন নেই। তাদের একটি ভাল ক্রয় প্রক্রিয়া প্রয়োজন। কাইকি আমাকে এটা করতে সাহায্য করে। আমি যখন অফিস সরবরাহ পরিচালনা এবং খরচ নিয়ন্ত্রণে রাখতে একটি সহজ উপায় চাই তখন আমি এটি ব্যবহার করি। এটি আমাকে একটি পরিষ্কার ক্রয় প্রবাহ দেয়, তাই আমি আইটেমগুলির তুলনা করতে পারি, পুনরাবৃত্তি বর্জ্য এড়াতে পারি এবং আমার দলকে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান না করে মজুত রাখতে পারি। আমি যেটা সবচেয়ে পছন্দ করি সেটা হল নিয়ন্ত্রণ। আমি একের পর এক সাধারণ অফিস আইটেম পর্যালোচনা করতে পারি: - কাগজ - কলম - ফোল্ডার - নোটবুক - প্রিন্টার সরবরাহ - ডেস্ক আইটেম ছোট পরিবর্তন গুরুত্বপূর্ণ। যদি আমি একটি ভাল প্যাকেজ আকারে স্যুইচ করি, আমি কম অপচয় করি। যদি আমি বাস্তব ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে পুনর্বিন্যাস করি, আমি পাইলআপগুলি এড়িয়ে চলি। যদি আমি নিয়মিত আইটেমগুলির জন্য একজন সরবরাহকারী রাখি, আমি উদ্ধৃতিগুলি অনুসরণ করতে কম সময় ব্যয় করি। আমি কাজ করেছি এমন একটি ছোট দলে এটি ঘটতে দেখেছি। তারা প্রতি মাসে বিভিন্ন বিক্রেতাদের কাছ থেকে একই সরবরাহ ক্রয় করছিলেন। দাম পরিবর্তিত হয়েছে। শিপিং পরিবর্তন করা হয়েছে। কেউ ভাল ব্যবহার ট্র্যাক. তারা অর্ডার তালিকা পরিষ্কার করার পরে এবং একটি সিস্টেমে রুটিন ক্রয় স্থানান্তর করার পরে, তাদের ব্যয় পরিচালনা করা সহজ হয়ে ওঠে। দলের বড় বাজেটের দরকার ছিল না। তাদের আরও ভালো অভ্যাস দরকার ছিল। এটাই হল বিন্দু। আমি যদি অফিস-সরবরাহের বর্জ্য কাটতে চাই, আমি তিনটি ধাপ দিয়ে শুরু করি: - আমার দল সবচেয়ে বেশি কী ব্যবহার করে তা পরীক্ষা করে দেখুন - অব্যবহৃত বসে থাকা আইটেমগুলি সরিয়ে দিন - এমন একটি সরবরাহের উত্স বেছে নিন যা পুনরাবৃত্তি অর্ডারগুলিকে সহজ করে তোলে এটি সহজ, কিন্তু এটি কাজ করে কারণ এটি দৈনন্দিন কাজের সাথে খাপ খায়৷ আমার একবারে সবকিছু পরিবর্তন করার দরকার নেই। আমাকে শুধুমাত্র সেই অংশগুলি ঠিক করতে হবে যা অর্থ অপচয় করে। Caiqi যে ধরনের ব্যবহার মাপসই. এটি আমাকে অফিস সরবরাহের কেনাকাটা নিয়ন্ত্রণে রাখার একটি ব্যবহারিক উপায় দেয়, তাই আমি বাজেটে ছোট ফাঁসের পরিবর্তে কাজের উপর ফোকাস করতে পারি। যদি আপনার অফিস মনে করে যে এটি মৌলিক সরবরাহের জন্য খুব বেশি ব্যয় করছে, আমি সেখানে শুরু করব। তালিকা পরিষ্কার করুন। ব্যবহার দেখুন. পুনর্বিন্যাস প্রক্রিয়া সহজ করুন. যেখান থেকে প্রকৃত সঞ্চয় সাধারণত শুরু হয়।

আমি অনেক অফিসে একই সমস্যা দেখতে পেতাম: কাগজ, কলম, ফোল্ডার, প্রিন্টার কালি, এবং পরিষ্কার করার জিনিসগুলি যোগ করতে থাকে, তবুও টাকা কোথায় গেল তা কেউ ব্যাখ্যা করতে পারেনি। সমস্যাটি শুধুমাত্র প্রতিটি আইটেমের দাম ছিল না। এটি ছিল ছোট বর্জ্য যা লুকিয়ে ছিল। একটি দল বিভিন্ন বিক্রেতাদের কাছ থেকে একই পণ্য কিনবে। স্টক ফুরিয়ে যাওয়ায় কেউ হুট করে অর্ডার দেবে। অতিরিক্ত আইটেম একটি ক্যাবিনেটে বসবে এবং ব্যবহার করা হবে না। মাসের শেষের দিকে, বিল প্রত্যাশিত তুলনায় অনেক বেশি দেখায়। সেজন্য অফিসের জিনিসপত্র কীভাবে কেনা হয় সেদিকে আমি গভীর মনোযোগ দিই। Caiqi আমাকে সেই খরচ নিয়ন্ত্রণ করার একটি সহজ উপায় দেয়। আমি একটি দীর্ঘ ক্রয় প্রক্রিয়া প্রয়োজন নেই. আমি অনেক বিক্রেতা তাড়া করার প্রয়োজন নেই. আমি আইটেমগুলিকে আরও স্পষ্টভাবে তুলনা করতে পারি, তালিকায় ফোকাস রাখতে পারি এবং আমার দলকে সত্যিই প্রয়োজন হয় না এমন জিনিসগুলির জন্য অর্থ প্রদান করা এড়াতে পারি। আমি এটি পরিচালনা করার উপায় এখানে: আমি অফিসে প্রায়শই কী ব্যবহার করে তা পরীক্ষা করি। আমি কেনাকাটার তালিকা থেকে সদৃশ আইটেম মুছে ফেলি। আমি নিয়মিত অর্ডার একসাথে গ্রুপ করি। আমি অর্ডার দেওয়ার আগে ইউনিটের দাম পর্যালোচনা করি। আমি প্রতিটি সাধারণ সরবরাহের জন্য একটি মান রাখি, তাই দল প্রতিবার এলোমেলো বিকল্পগুলি বেছে নেওয়া বন্ধ করে দেয়। আমার নেটওয়ার্কের একটি ছোট অফিসে একই সমস্যা ছিল। তাদের চারজন লোক তাদের নিজস্ব সরবরাহ অর্ডার করেছিল। একেকজন একেক দোকান ব্যবহার করত। প্রতিটি দোকানে আলাদা দাম ছিল। এক মাস, তারা দেখতে পেল যে তারা একই নোটবুক, একই ফাইল ফোল্ডার এবং একই প্রিন্টার কাগজের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করছে। তারা ক্রয় প্রক্রিয়াটিকে এক জায়গায় স্থানান্তরিত করার পরে এবং স্পষ্ট আইটেম পছন্দগুলি সেট করার পরে, তাদের ব্যয় ট্র্যাক করা সহজ হয়ে ওঠে। দল পুনরাবৃত্তি আদেশ থেকে বর্জ্য কাটা. এই ধরনের পরিবর্তন মানুষের চিন্তার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। আমি কাইকি পছন্দ করি কারণ এটি বিক্ষিপ্ত ক্রয়কে একটি পরিষ্কার প্রক্রিয়ায় পরিণত করতে সহায়তা করে। এটি আমার অর্থ সাশ্রয় করে, আমার দলের প্রচেষ্টাকে বাঁচায় এবং অতিরিক্ত কেনাকাটা ছাড়াই অফিসকে মজুত রাখে। যদি আপনার অফিসের সরবরাহের বিল বাড়তে থাকে, তাহলে আমি মূল বিষয়গুলি দিয়ে শুরু করব। আপনি সবচেয়ে কি কিন তা দেখুন. আপনি ব্যবহার করেন না আইটেম কাটা. অর্ডার প্রক্রিয়া সহজ রাখুন. একটি সরবরাহকারী চয়ন করুন যা আপনাকে সংগঠিত থাকতে এবং খরচ নিয়ন্ত্রণে রাখতে সহায়তা করে। এভাবেই আমি অফিস সরবরাহের খরচ হাতের বাইরে চলে যাওয়া থেকে রক্ষা করি। আমরা আপনার অনুসন্ধানগুলিকে স্বাগত জানাই: shcaiqi@126.com/WhatsApp +8613601824416।

ডেভিড চেন 2024 স্ট্রীমলাইনিং অফিস সাপ্লাই প্রকিউরমেন্ট ভালো বাজেট কন্ট্রোলের জন্য সারাহ উইলিয়ামস 2023 কর্মক্ষেত্রে লুকানো বর্জ্য হ্রাস করা মাইকেল ট্যান 2022 ছোট অফিসে ইনভেন্টরি ডিসিপ্লিন এবং খরচ সঞ্চয় এমিলি কার্টার 2021 সরলীকরণ বিক্রেতাদের ব্যবস্থাপনার জন্য যে নিম্ন অফিস সরবরাহ খরচ